Координация свадьбы
стоимость: от 25 тысяч рублей.
Запомните краски, а не проблемы. Мы берём под контроль все организационные задачи в день свадьбы. Какого бы масштаба ни было торжество — просто наслаждайтесь им.
Услуга «Координация свадебного дня» включает:
- Работа координатора: Личное сопровождение специалистом до 10 часов в день вашего торжества.
- Предварительная подготовка: Одна встреча для обсуждения всех деталей вашего праздника.
- Планирование: Консультация и составление детального тайминг-листа (расписания дня).
- Бюджетирование: Помощь в составлении сметы для расчета услуг подрядчиков.
Ниже вы можете ознакомиться с поэтапным планом нашей работы.
*Количество координаторов в день мероприятия определяется исходя из общего числа гостей и особенностей выбранной площадки.
До свадьбы
Активная коммуникация за 2 недели до мероприятия
- Сбор информации о команде проекта и текущих договоренностях
- Проверка ТЗ для всех подрядчиков, сценария, райдеров и чек-листов
- Проверка ТЗ для площадки (схема расстановки мебели в зале, список ввозимого оборудования, рассадка гостей, задействованные зоны, технические требования и т. д.)
- Коммуникация с подрядчиками и площадкой
- Оптимизация тайминга мероприятия (при необходимости)
- работа на прямую с командой торжества (отправление тайминга и деталей торжества)
- Коммуникация с ведущим
Свадебный день
-
1. Общий контроль и управление
- Строгое соблюдение и контроль утверждённого тайминг-листа (расписания дня).
- Оперативное решение любых непредвиденных ситуаций и форс-мажоров.
- Полная коммуникация с вами (парой) по организационным вопросам, чтобы вы могли отдыхать.
2. Взаимодействие с подрядчиками
- Координация работы всей команды: ведущего, фотографа, видеооператора, музыкантов, кейтеринга, декоратора и др.
- Контроль их своевременного прибытия и готовности к работе.
- Передача необходимых деталей и согласование действий по сценарию.
- Приёмка работ (например, проверка правильности оформления зала до вашего приезда).
3. Логистика и площадка - Встреча и размещение гостей, информирование их о программе.
- Контроль рассадки согласно плану.
- Координация работы площадки: своевременная подготовка залов, смена блоков, подача транспорта.
- Слежение за чистотой и порядком в зонах для гостей.
4. Работа с реквизитом и документами - Ответственность за своевременную доставку и передачу подрядчикам необходимого реквизита
- Подготовка и наличие при себе всех, контактов, планов рассадки и схем.
5. Создание комфортной атмосферы - Помощь невесте с платьем, передвижением.
- Забота о вашем комфорте: контроль, чтобы вы поели, успели передохнуть, всегда были вовремя в нужном месте.
- Создание бесстрессовой среды, где вы и ваши гости можете просто наслаждаться праздником.