Организация свадьбы

Подготовка 

• Анкетирование жениха и невесты
  
• Составление плана задач на весь срок подготовки
  
• Подбор площадки, выезд на осмотр площадки с парой
  
•  Подбор основной команды проекта: фотограф, видеограф, ведущий, музыкальная группа
  
•  Проведение встреч с выбранными подрядчиками и заключение договоров
  
•  Консультации по любым вопросам, касающимся предстоящего события
  
•  Оперативное обсуждение подготовки в удобном для вас мессенджере 
  
• Проведение первой  встречи-знакомства
  

•  Составление предварительной сметы мероприятия

Реализация проекта

Визуальная концепция:

•  Разработка концепции декора
  
• Зонирование площадки 
  
• Подбор локаций для утренних сборов, съёмок и церемонии
  
• Создание полиграфии
  
•  Подбор стилистов для невесты, запись на пробный и свадебный образы
  
• Помощь в поиске и выборе свадебных образов

Сценарий и программа

• Разработка развлекательной программы
  
• Заказ артистов и фоновой анимации
  
•  Организация выездной церемонии
  
•  Подготовка технического оснащения (свет, звук, сцена, мультимедиа, спецэффекты и т. д.)
  
• Подбор хореографа для постановки свадебного танца
  
• Подготовка дополнительного контента (предсвадебные съёмки, видео-подарки и др.)
  

Еда и напитки

• Помощь в составлении меню и барной карты
  
• Организация дегустации
  
• Подбор кондитера

Документальная часть подготовки

•  Ведение сметы и оптимизация бюджета
  
•  Заключение договоров и контроль их соблюдения
  
• Контроль предоплат
  
• Разработка тайминга мероприятия

Исполнительная часть

• Подготовка ТЗ для площадки (схема расстановки мебели, зоны, ввозимое оборудование, рассадка гостей, технические требования и др.)
  
• Подготовка ТЗ и чек-листов для всех подрядчиков
  
• Обеспечение согласованной работы команды на всех этапах 
• Подготовка райдера для команды и приглашённых артистов
  
•  Организация трансфера для пары, гостей и команды
  

День свадьбы

1. Общий контроль и управление 
•  Строгое соблюдение и контроль утверждённого тайминг-листа (расписания дня). 
  
•  Оперативное решение любых непредвиденных ситуаций и форс-мажоров.  

2. Взаимодействие с подрядчиками 


•  Координация работы всей команды: ведущего, фотографа, видеооператора, музыкантов, кейтеринга, декоратора и др. 
  
• Контроль их своевременного прибытия и готовности к работе.
  
•   Передача необходимых деталей и согласование действий по сценарию.
  
•  Приёмка работ (например, проверка правильности оформления зала до вашего приезда). 
  
 3. Логистика и площадка 
•  Встреча и размещение гостей, информирование их о программе.
  
•  Контроль рассадки согласно плану. 
  
• Координация работы площадки: своевременная подготовка залов, смена блоков, подача транспорта.
  
•  Слежение за чистотой и порядком в зонах для гостей.  
  
• Комуникация с кухней.
4.Работа с реквизитом и документами 
• Ответственность за своевременную доставку и передачу подрядчикам необходимого реквизита  
  
• Подготовка и наличие при себе всех, контактов, планов рассадки и схем. 
  
• Расчет специалистов по смете 
• Отчет по расчету специалистов (чек-лист)
 5. Создание комфортной атмосферы 
•   Помощь невесте с платьем,  передвижением.
•  Забота о вашем комфорте: контроль, чтобы вы поели, успели передохнуть, всегда были вовремя в нужном месте. 
  
• Создание бесстрессовой среды, где вы и ваши гости можете просто наслаждаться праздником.